L’ENT de l’UPJV n’est pas un simple gadget numérique : c’est l’outil central qui relie l’ensemble des services universitaires — pédagogiques, administratifs, vie étudiante, ressources documentaires, scolarité, bibliothèques… En 2025, maitriser cet environnement numérique, c’est vous donner les clés d’une année réussie, quel que soit votre cursus : licence, IUT, master, doctorat ou formation continue.
Ce guide reprend point par point ce que l’ENT UPJV offre, comment s’y connecter, activer votre compte, utiliser les services, et éviter les pièges.
1. Qu’est-ce que l’ENT UPJV (l’espace numérique de travail) ?
L’ENT de l’UPJV est le portail officiel de l’Université de Picardie Jules Verne. Il donne accès à un ensemble large de services numériques destinés aux étudiants, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels administratifs.
Parmi les services proposés :
- messagerie institutionnelle, webmail, courriels officiels.
- plateformes pédagogiques (cours en ligne, ressources, supports de cours, dépôt de travaux), via Moodle et autres modules intégrés.
- accès aux bibliothèques universitaires (BU), catalogue, ressources numériques, prêts, documentation.
- gestion administrative : certificats de scolarité, attestations, inscriptions, dossiers, vie étudiante.
- options de restauration et services pratiques (via la carte UPJV / IZLY, restauration CROUS, photocopies, impression, culture, etc.).
- emploi du temps, annonces, notifications, vie académique et étudiante, accès aux offres de stages/emplois, actualités campus.
En résumé : tout ce dont vous avez besoin — cours, vie étudiante, administration, ressources — est centralisé via l’ENT UPJV.
2. Première connexion & activation du compte : mode d’emploi
- Dès votre inscription ou recrutement, l’université vous fournit votre identifiant UPJV (souvent lié à votre numéro étudiant ou personnel) et un code INES (ou un mot de passe provisoire).
- Rendez-vous sur la page de connexion ENT : https://www.u-picardie.fr/ent ou via le lien « ENT » sur le site officiel UPJV.
- Entrez votre nom d’utilisateur (identifiant) et le mot de passe provisoire.
- Lors de la première connexion, il sera demandé de changer le mot de passe pour un mot de passe personnel, sécurisé.
- Une fois authentifié, vous accédez à l’ensemble des services de l’ENT, votre espace personnel sécurisé.
3. Services pour les étudiants : ce que l’ENT rend possible
📚 3.1. Accès aux ressources pédagogiques & bibliothèques
- Consultation des cours en ligne, supports pédagogiques, documents de cours, corrigés, supports de TD/TP, ressources multimédias. Grâce à Moodle et aux plateformes intégrées.
- Accès à la bibliothèque universitaire (BU) : catalogues, prêts, ressources numériques, revues, ebooks, bases de données, archives scientifiques, etc.
- Téléchargement de documents administratifs / universitaires : certificats, attestations, relevés de notes, justificatifs, attestations d’inscription, etc.
📅 3.2. Gestion de la scolarité & emploi du temps
- Consultation en ligne de votre emploi du temps : cours, TD/TP, salles, horaires, modifications éventuelles.
- Inscription pédagogique, réinscription, dossiers étudiants, démarches administratives — tout accessible via l’ENT.
- Suivi des aides, bourses, services étudiants : affiliation, courrier administratif, parfois démarches CNIL, droits étudiants, services sociaux…
📧 3.3. Messagerie et communication
- Webmail officiel UPJV : pour correspondances avec enseignants, administration, notifications importantes.
- Accès à l’application mobile « My UPJV » : pour consulter l’emploi du temps, recevoir les messages officiels, être alerté des actualités, accéder aux services étudiants, offres de stage ou emploi, vie de campus, etc.
🛠️ 3.4. Services pratiques & vie étudiante
- Restauration, paiement IZLY, restauration CROUS, services liés à la carte étudiante UPJV.
- Accès au WiFi « UPJV » sur tous les campus, ou au réseau national « EDUROAM » si vous vous déplacez — pratique pour étudiants internationaux et mobilité.
- Offres d’emploi, de stage, d’insertion professionnelle, jobs étudiants : l’ENT peut donner accès à des plateformes internes (Job-teaser, emplois étudiants…), utile pour les étudiants cherchant un job ou stage.
4. Pour le personnel & les enseignants-chercheurs : ce que l’ENT apporte aussi
L’ENT UPJV n’est pas réservé qu’aux étudiants : il est un outil central pour les enseignants, les chercheurs, les administratifs.
- Mise en ligne des supports de cours, des supports pédagogiques, accès à Moodle ou aux plateformes d’enseignement.
- Gestion des missions, des réservations d’équipement, planification, accès aux services internes, aux bâtiments, à la documentation, aux laboratoires.
- Communication interne, échanges entre personnels, accès aux ressources administratives, rectorat, unités de recherche, services mutualisés…
Ainsi, l’ENT fait le lien entre tous les acteurs de l’université : étudiants, enseignants, personnels techniques, chercheurs, administratifs.
5. Bonnes pratiques & conseils pour bien utiliser l’ENT
Pour profiter pleinement de l’ENT UPJV — et éviter les galères — voici quelques bonnes habitudes à adopter :
- Conservez vos identifiants (identifiant + mot de passe) en lieu sûr.
- Dès la première connexion, changez le mot de passe provisoire : optez pour un mot de passe robuste.
- Si vous utilisez un ordinateur partagé ou public : déconnectez-vous et fermez le navigateur après chaque session.
- Activez les notifications mail ou push (application mobile) : pour ne manquer aucune information (emploi du temps, notes, convocations, annonces).
- Sauvegardez vos documents importants en local et dans l’espace de stockage — ne comptez pas uniquement sur l’ENT.
- En cas de problème de connexion : vérifiez URL & protocole sécurisé (https), videz le cache de votre navigateur, essayez un autre navigateur, ou réinitialisez votre mot de passe.
- Pour toute démarche administrative (inscription, bourse, examen, carte étudiante), pensez à vérifier les délais et les emails officiels via votre compte ENT.
6. Limites & points d’attention
Comme tout outil, l’ENT UPJV a ses limites — mais en étant prévenu, vous évitez les mauvaises surprises.
- La qualité des services (ressources, pédagogiques, mise à jour des emplois du temps) peut varier selon l’UFR, la filière, le campus.
- En période de forte activité (inscription, rentrée, partiels…), l’ENT peut être un peu lent ou saturé.
- Pour certains services (administratifs, bourses, stages), des erreurs peuvent survenir — gardez les justificatifs.
- L’utilisation de l’ENT suppose un bon accès internet — dans les zones rurales, ou pour les étudiants éloignés, cela peut poser problème.
- Enfin, la sécurité des données reste essentielle : ne partagez jamais vos identifiants, soyez vigilants aux mails frauduleux.
7. Pourquoi l’ENT UPJV est un atout pour votre réussite
L’ENT UPJV est bien plus qu’un simple portail : c’est un vrai pilier numérique de votre parcours universitaire.
- Il centralise tout — cours, vie étudiante, administration, ressources — pour ne rien rater.
- Il rend accessibles des services essentiels 24h/24, depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone.
- Il facilite la communication, l’organisation, la gestion — pour étudiants et personnels.
- Il offre des passerelles vers des outils utiles : bibliothèque, stages, emploi, alertes, annonces, aides, labos, BU…
En l’adoptant bien, vous gagnez en efficacité, clarté, autonomie — et vous vous évitez beaucoup de stress.
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Conclusion
Pour conclure : l’ENT UPJV est un outil complet, moderne, centralisé, pensé pour accompagner tous les membres de l’université — étudiants, enseignants-chercheurs, personnels.
Il est le cœur numérique de la vie à l’UPJV : cours, scolarité, vie étudiante, démarches, ressources. Le maîtriser vous donne un réel avantage pour naviguer sereinement dans vos études ou vos missions.
Si vous êtes nouvel étudiant ou que vous venez de rejoindre l’UPJV — activez vite votre compte, explorez les services, et surtout : gardez vos identifiants en sécurité.
Bon usage à vous, et bonne année universitaire !
